Privacybeleid

Deze verklaring beoogt je op een transparante en heldere wijze te informeren over hoe wij jouw persoonsgegevens die wij door middel van jouw website gebruik bekomen, verwerken. Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om je, rechtstreeks of onrechtstreeks, te identificeren. De “verwerking” of jouw persoonsgegevens dekt alle bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot jouw persoonsgegevens zoals maar niet beperkt tot het verzamelen, opslaan, gebruiken, update of wissen.

Deze verklaring betreft in het bijzonder de verwerking van jouw persoonsgegevens die wij door verschillende formulieren op onze website verzamelen. Wij verzamelen ook gegevens door het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. Indien je meer informatie over dit gebruik wenst te krijgen, nodigen wij je uit om onze Verklaring over het Gebruik van Cookies te raadplegen.

1. Wie zijn wij ?

Wij zijn UrbanLink bv. We zijn de verantwoordelijke met betrekking tot de verwerkingen zoals hieronder beschreven. In deze hoedanigheid, nemen wij het naleven van de Belgische en Europese wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de persoonlijke levenssfeer (hierna “Privacy Wetgeving”) ter harte.

2. Waarom, en op welke juridische basis, verwerken wij jouw persoonsgegevens ?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden en op de hierna vermelde juridische basis:

Verwerken van jouw aanvraag om gecontacteerd te worden ivm onze projecten: Jouw toestemming, uitgedrukt door het indienen van jouw aanvraag
Verwerken van jouw aanvraag om gecontacteerd te worden voor onze nieuwsbrief: Jouw toestemming uitgedrukt door het indienen van jouw aanvraag
Verzenden van projectgerelateerde informatie en uitnodigingen op basis van jouw interesse: Jouw toestemming uitgedrukt door het indienen van jouw aanvraag

Wij verwerken de gegevens, voornamelijk jouw contactgegevens, die je door middel van deze formulieren met ons deelt alleen om op jouw verzoeken te kunnen antwoorden. Wij verduidelijken in elk van onze formulieren de gegevens die je verplicht moet invullen om jouw verzoek te kunnen verwerken. Je bent bijgevolg vrij om jouw gegevens al dan niet met ons te delen indien ze niet als verplicht worden aangeduid.

3. Gebruik van jouw gegevens voor projectcommunicatie

Indien je via een formulier op een projectpagina jouw gegevens achterlaat, gebruiken wij deze in de eerste plaats om jouw aanvraag te beantwoorden. Daarnaast kunnen wij je ook contacteren met aanvullende informatie over het project waarvoor je interesse hebt getoond, zoals uitnodigingen voor opendeurdagen of belangrijke updates. Deze verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming, die je geeft door het formulier in te vullen. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan onze e-mails of door contact met ons op te nemen.

4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens ?

Over het algemeen proberen wij te vermijden om jouw persoonsgegevens aan derden over te maken. Wij maken jouw persoonsgegevens dan ook enkel aan derden over indien dit noodzakelijk is teneinde aan jouw verzoeken te kunnen voldoen. Wanneer wij jouw persoonsgegevens aan een derde verwerker overmaken, beperken wij de toegang van deze derde tot de gegevens die zij nodig hebben om hun opdracht te vervullen. Bovendien vereisen wij van elk van onze verwerkers dat zij de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens te allen tijde respecteren. Bovendien zien wij er op toe dat de nodige maatregelen worden genomen (bv. door het opleggen van bepaalde contractuele verplichtingen) om een gepast niveau van bescherming van jouw persoonsgegevens te garanderen, wanneer onze onderaannemer jouw gegevens verwerkt in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als de Europese Unie.

5. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens ?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij jouw persoonsgegevens verzamelen, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht jouw gegevens langer te bewaren.

6. Wat zijn jouw rechten en hoe kan je deze oefenen ?

In overeenstemming met de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, en op voorwaarde dat jouw verzoek aan de wettelijke vereisten voldoet, kan je ons te allen tijde vragen om: • Te bevestigen dat wij jouw persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van je verwerken (“recht van toegang”) • Uw persoonsgegevens te corrigeren in geval van foutieve of onvolledige gegevens (“recht van rectificatie”) • Jouw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”) • De verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”) • De verwerking van jouw persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”) ingeval wij jouw persoonsgegevens verwerken voor prospectiedoeleinden • Jouw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine leesbaar bestand voor jouw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)

7. Waar kun je terecht met jouw klachten ?

Je kunt al jouw klachten over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan aan ons overmaken : • Per email: info@urbanlink.be Daarnaast kun je jouw klachten ook steeds richten aan de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Opmerking over kinderen

Deze website en de diensten die er worden aangeboden, zijn niet ontworpen voor personen jonger dan 16 jaar.